出口快遞包裹或國際快件發(fā)票要求注意事項
商業(yè)發(fā)票(COMMERCIAL INVOICE)
是出口方開列發(fā)貨的價目清單,是進出口報關(guān)交稅的總說明。商業(yè)發(fā)票內(nèi)容包括商品的名稱、規(guī)格、價格、數(shù)量、金額、包裝等,是目的地清關(guān)不可缺少的文件。發(fā)票問題可能導(dǎo)致快件不能順利在目的地清關(guān),延誤遞送時間,同時也可能影響到目的地清關(guān)公司的信譽。因此在商業(yè)發(fā)票制作方面須規(guī)范化。
1. 發(fā)票抬頭用“Invoice”或者“COMMERCIAL INVOICE”, 請勿在發(fā)票上使用 “Proforma Invoice”或“Customs Invoice”字樣;
2. 發(fā)票上必須要有出口方抬頭,并由出口方簽字或蓋章;
3. 發(fā)票上必須有詳細準(zhǔn)確的進口方信息。如進口方需要區(qū)分收件方和清關(guān)方,請在發(fā)票上清晰注明ship to (收件方)和clear by(清關(guān)方);
4. 發(fā)票上請詳細列明出口商品的信息:詳細的品名、材質(zhì)、用途、海關(guān)編碼、原產(chǎn)地國家、幣種、單項商品的數(shù)量、單項商品的價值、單項商品的總額、所有商品的總價等;
5. 貨物用途備注提示:(DHL渠道印度快件對此特別要求注明)
a.如果寄運的是貿(mào)易樣品,發(fā)票上需要清晰的標(biāo)識“Free Trade Sample for Testing/Sample Purpose, No Foreign Exchange Involved” ;
b.如果是寄運給私人或者公司的禮物,發(fā)票上需要注明Personal Gift, No Foreign Exchange Involved” ;無論是私人禮物還是商業(yè)用途的,發(fā)票的價值都必須申報貨物真實的價值;
6. 請勿在發(fā)票上備注“Value for Customs Purpose Only” 。
7. 對一些特殊的物品,為加快清關(guān)進程,隨貨需要提供原產(chǎn)地證明或者是生產(chǎn)商提供的合格證書等相關(guān)的資料。